这里的商品销售主要指批发或生产型企业的销售,不含零售型销售。批发型商品销售常见的有三种类型:库存商品销售、直运商品销售、代销商品销售。三种类型在OpenERP中都能够非常好的支持。
3.2)第二次发货500件,并基于发货单开具销售发票。系统同样生成两笔凭证
4)退货处理
4.1)退货50件,开具退货单退货50件,修改退货单上的目标库位为“销售退货”库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation
Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。退货后,系统生成凭证:
借:库存商品
贷:主营业务成本
4.2)基于退货单开具退货发票,确认后,系统生成凭证:
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
贷:应收账款
5)销售折让的处理
5.1)开具退货单,退货数量为1,实际退货时候,修改其数量为0,再做实际退货(退货为0,意即没有退货数量,只退回金额)。系统生成凭证:
借:库存商品0
贷:主营业务成本0
5.2)基于退货单开具退货发票,修改退货发票上的退货产品为产产品A,数量为450,单价为1(意即每件商品折价1元)。系统生成凭证:
借:主营业务收入450
应交税费-应交增值税(销项税)76.5
贷:应收账款450
6)系统设置
6.1)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:
Stock Output Account:主营业务成本
Stock Valuation Account:库存商品
Income Account:主营业务收入
6.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Real Time(automated),这样入库、出库的时候,系统才会自动生成相应的会计科目。
6.3)增加“销售退货”库位,销售退货时候,目标库位必须是该库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。
二、直运商品销售
直运商品销售是指,商品不经由本公司仓库,而是供应商直接发货到客户。此种情况,本公司没有库存管理,处理上更为简单。
1)系统设置
1.1)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。
1.2)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:
Stock Input Account:不设
Stock Output Account:不设
Stock Valuation Account:不设
Income Account:主营业务收入
Outgoing Account:主营业务成本
1.3)库位的设置。利用系统默认库位即可,不要另外增加或修改系统默认库位设置。
2)采购订单的处理。
2.1)采购订单因为是直接发运到客户,其“Destination Address”处应该选择客户地址,则系统自动将采购订单上的Destination库位设置为“Customer”库位。如此,订单执行时候,库存移动是从Supplier库位到Customer库位。
2.2)采购订单确认后,系统生成入库单,其源库位是Supplers,其目标库位是Customer。确认该单子,则货运过程完成。
2.3)确认系统生成的采购Invoice,完成采购财务过程。
3)销售订单的处理。
3.1)和正常的销售处理过程是一样的,只是,关于系统自动生成的销售发货单,可以有两种处理办法:
a)无视它,因为发运过程已经在采购过程中完成了,因此,销售发货单无关紧要;
b)将销售商品设置为Service类型,这样,系统不会生成发货单。只是,同一个商品,系统里必须有两个Product,一个是可采购的,其Type为Stockable,用于采购订单;另一个是可销售的,其Type为Service,用于销售订单。
4)系统自动生成的会计凭证:
采购Invoice确认时候:
借:主营业务成本
应交税费-增值税(进项税)
贷:应付账款
销售Invoice确认时候:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
三、受托商品销售
受托商品销售是指,供应商将商品暂存于本公司,待销售之后再结算。此种方式和库存商品销售不同之处在于,收到供应商商品时候,应借记“受托代销商品”,贷记“受托代销商品款”。实际卖出商品之后,应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费”,同时结算销售成本:借记“主营业务成本”,贷记“受托代销商品”。委托商(供应商)结算时候,借记“受托代销商品款”和“应交税费”,贷记“应付账款”。
受托商品销售和库存商品销售基本一样,只是:
1)系统设置
1.1)设置受托商品分类,其科目设置为:
Stock Input Account:受托代销商品款
Stock Output Account:主营业务成本