为了降低风险,理性一些,签订不固定总价合同,对双方也许更有利。因为,如果乙方估算失误,最终完成不 了任务,于甲方没有任何好处。反之,如果实际成本远低于50万,好处全被乙方拿了。前述的XY公司的ERP系统,也许可以签订为:硬件5万,软件10万, 软件实施和培训不固定总价,按3000元/人天,按实际工时计算。在OpenERP 7.0中,合同费用可以有三种,固定费用、工时费用、报销费用。以XY公司的ERP系统为例,硬件和ERP软件,此部分价格易算,按固定费用报价;实施和 培训费,此部分最难估计,按实际工时算;乙方人员往来XY公司的差旅费,此部分按实际发生的交通发票和住宿发票报销。在OpenERP 7.0中,合同签订以后,在合同执行中,上述三种费用,系统中的处理方法不同。固定费用,相当于卖产品给甲方,随着交易的进行,系统中开销售订单(SO) 给甲方,要求甲方付款。工时费用,由项目人员填写Timesheet记录发生的工时,经审核后,按工时价格开票给甲方,要求甲方付款。报销费用,系统中填 写报销单,审核后,报销单及相关票据交由甲方付款。系统自动为每一份合同创建一个Analytic Account,上述三种费用都会自动计入该Analytic Account。因为该合同而产生的成本,如采购费用,也可以计入该Analytic Account(负数)。因此,基于该Analytic Account,系统可以非常方便的分析该合同的收入和费用。
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