从供货商处收货--〉发货给客户--〉材料遗失盘亏处理
库位结构基于系统初始安装后的库位层次结构图,假定还没有任何存货,也没有尚在进行中或计划了的库存相关操作
如果你从供货商那里定购了30辆自行车,在接收了产品后,OE会做以下操作表20.1 自供货商处收货后的库存移动操作库位
产品伙伴库位 >供货商 -30 自行车
物理库位->OE>存货 +30 自行车
如果你将2辆自行车出售给欧洲的客户,对应出货你将会得到以下交易数据
表20.2 出货给欧洲客户的库存移动库位
产品物理库位->OE->存货 -2辆自行车
伙伴库位->客户->欧洲客户 +2 辆自行车
当以上两个作业完成后,你可以在每个库位看到以下库存数表20.3 存货状态库位产品伙伴库位->供货商 -30 自行车物理库位->OE->存货 +28自行车伙伴库位->客户->欧洲客户 +2 自行车
至此,你可以看到一个产品在所有库位中的总库存始终为0. 相当于会计帐中的所有借方与所有贷方相等(译者注:会计记帐原则有借必有货,借贷必相等). 伙伴库位(客户和供货商)并不归属于你公司库位层级结构中,因此在此类库位中的存货也就不是贵公司自有存货的一部份.因此如果你只看贵公司内部的物理库 位,那两辆自行车就不再属于贵公司了.虽然它们已经不是贵公司物理存货,而是存在于客户库位里,这样的信息对于进行详细的库存管理分析是十分有用的.
提示：寄售库存要管理寄售库存，你需要为寄售客户或供应商定义作为你公司里面的物理库位，而不是业务伙伴库位
注:科目
在管理存货时,往往很难避免在软件中的存货数量与仓库中实际的存货数量之间出现偏差.库存管理使用复式记帐法使得发现差错的机会增加了一倍.比如说你忘记了在某库位中的两个物料,此种差错会容易地在该库位相关的对方库位中反映出来.
可以和会计记账比较一下，从一个科目及其相关对方科目的异常现象中可以很容易找出错帐,比方说如果银行户头(科目)钱少了很可能就是有人忘了将客户付款事项入帐到银行科目了. 与此类似, 不论是会计帐还是OE的库存管理都遵循所有借方与所有贷方相等的原则.
在会计帐中,所有凭证都会产生会计分录,这些分录就是会计管理的基础.如果你创建发票或对账单,这些业务活动的结果就是产生对相关科目的会计分录. 在OE 中的库存管理也类似.所有库存业务活动均作为简单的库存移动进行记录.不管是对物料进行包装,或制造,抑或是进行库存盘点,每次都是在进行库存移动.
前文中你已经看到了一个相对简单的产品收货与出货的案例,但是有些库存业务并不那么显而易见-比如说存货盘点.存货盘点是你在比较记录在系统内的存货数量与实际库房里实物存货的真实数量时进行的.
在OpenERP中,基于其复式记帐原则,你可以使用库存移动来记录此种存货盘点业务.这样的记帐方式有助你管理库存可追溯性.假设实物存货有26 辆自行车, 但是在OE系统内记录的是28辆,那么你需要将系统内的存货数量减少为26,这个被减少的2辆将被视为产品盘亏,对系统数据的更正动作会产生以下系统记 录：
表20.4 调整存货的库存操作
库位
物理库位->OE->存货 – 2 自行车
虚拟库位->存货损失 +2 自行车
对应的产品库存变成：
表20.5 业务完成后的实际及相关方存货
库位
伙伴库位->供货商 -30 自行车
物理库位->OE->存货 +26 自行车
伙伴库位->客户->欧洲客户 +2 自行车
虚拟库位->存货损失 +2 自行车
此案例展示了复式记帐库存管理模式在绩效分析方面的巨大优势.几个月以后,你可以对库位 虚拟库位->存货损失 作一次存货估价以了解在特定的期间内贵公司总的存货损失情况. 现在让我们来看看以下制造业务在OE中是如何组织的.要生产1辆自行车,你需要两个轮子与一个车架.这也意味着有两个轮子与一个车架会从实际存货中被消耗 掉,一辆自行车会被增加到存货中.消耗与生产以产品移入移出物理库位的形式在系统内体现.与此相关的存货业务如下:
表20.6 制造后库存状态
库位
虚拟库位->生产
物理库位->OpenERP->存货
虚拟库位->生产
物理库位->OpenERP->存货
虚拟库位->生产
物理库位->OpenERP->存货
至此你已得到从消耗材料到产出成品的预期结果。
注：计算增值金额你应该已经注意到这个方法的一个很有用的功能：如果你查看 生产 这个虚拟库位的库存金额合计，就是贵公司的增值部分（以负数表示）。库位的库存金额合计是由在库数量乘以成本价计算得来的，这里是原材料的金额减去产成品的金额。来源：苏州远鼎官网
