登记资产前必须先定义资产类型。
定义资产类型
资产类型用来配置资产的所有信息:资产折旧账户,摊销方法等。配置的资产类型后,用户可以进一步记录资产而无需提供任何复杂的会计信息。他们只需要在供应商账单上提供资产类型。
应该为经常购买的资产创建资产类型,比如“汽车:5年”,“计算机硬件,3年”。对于所有其他资产,您可以创建通用的资产类型。可以以它们的这就期间命名,比如“36个月”,“10年”,…
通过[配置---资产类型] 来配置资产类型:
手动创建资产
通过菜单【顾问→资产】手动登记资产。
资产创建后记得确认保存。确认资产前也可以点击计算折旧按钮来检查折旧面板。
提示:如果是手动创建的资产,仍需要创建该资产对应的供应商账单。资产档案仅仅会产生折旧分录,不会产生和供应商账单相关的分录。
通过供应商账单自动创建资产
可以从供应商账单自动创建资产。只需要在账单明细行上设置一个资产类别。用户验证账单后,利用账单中的信息资产就会被自动创建。
基于资产类别信息,资产会以草稿状态被创建或者被直接验证。这样确认资产比较容易,后续就不会忘记确认资产。
提示:如果产品设置为资产的话,资产类别会自动填充到供应商账单上。
如何进行资产折旧
Odoo将在正确的日期自动创建折旧凭证(不是草稿)。您可以在折旧板控制:一个绿色项目符号意味着已为这一行创建日记帐。
你也可以通过点击绿色项目符号/强制生成相关的折旧分录在预计日期前登帐。
提示:在折旧板上,单击红色项目符号以登记日记帐分录。单击顶部的“项目”按钮,查看已结账的日记账分录。
如何修改已有资产
单击修改折旧
修改折旧数量
Odoo会自动重新计算折旧板
如何记录销售或处置?
如果你出售或处置资产,你需要完全折旧这项资产。点击按钮出售或处置。这一行动将登记该资产的全部费用,但它不会记录销售交易,销售交易记录应通过客户发票登记。